(一)  年結存的概念： 

年結存是指當一個年度結束時，對本年度所有的業務以及財務數據進行結存。注意：年結存后會清除經營歷程的所有單據和統計查詢表的明細數據，并將當前庫存和財務數據余額結轉為下一年的期初數據，系統處于開賬前期初狀態。 

(二)  年結存的作用：

1. 對本年度的數據進行總結； 

2. 清空本年度的明細數據，提高軟件運行速度； 

3. 調整軟件配置、基礎信息、期初數據。 

(三)  年結存準備工作： 

1. 完成本年度內的所有業務，并確認所有數據無誤； 

2. 全部操作人員退出軟件；

3. 對需要年結存的賬套做數據備份，并且創建查詢賬套；

4. 年結存操作前賬套取消激活，并關閉軟件中所有打開的窗口。 

(四)  指定時間年結存： 

結存時可以指定結存日期，結存歷史期間的明細數據，轉為結存后的期初，同時不影響本年度已開展業務。比如賬套是從2019年1月用到2020年3月，希望2019年12月31號之前的數據做年結存，保留2020年1月1日以后所有數據；在做結存的時候，指定時間選擇到2020年1月1號，那么可以將2020年1月1號以后所有數據保留下來，包含2020年1月1號這一天的單據。