專業第三方貨柜監裝

專業第三方貨柜監裝公司

貨柜監裝是指制造過程中貨物監控的后步驟，在制造商的倉庫或者貨運公司的場所，進行貨物裝箱的時候工廠或者第三方檢驗人員派人檢查裝箱。監裝期間，檢驗員將監督整個裝柜過程的執行。貨柜監裝服務幫您在付款前，確保交付的產品及數量是正確的。

貨柜監裝覆蓋以下的方面：

◆產品數量及外包裝狀況；

◆產品隨機抽樣質量檢查；

◆封柜并記錄封簽號（防止產品中途調包）。

◆監督裝柜過程，以減少破損和大化利用空間；

◆記錄適載情況，包括天氣、集裝箱到達時間、集裝箱號、卡車號等；

貨柜監裝的益處：

1、確保貨物的數量；

2、確保集裝箱環境適合運輸，包括濕度，異味；

3、檢查貨物的包裝狀態與裝箱狀態，減少運輸過程中由于包裝或者擺放不當導致的貨物破損；

4、隨機抽查包裝箱內的貨物質量；

5、大化地利用空間，節省成本；

6、防止工廠或者貨代中途調包。

貨柜監裝流程

1 根據我們的專業經驗擬定裝柜方案 ：

貨柜的體積，每個柜子需裝的貨物（種類，數量），了解貨物的性質（體積---若無現成的，需要自己測量， 重量---測量， 耐壓度， 是否易碎等）

注意：計算裝柜方案時要考慮貨柜的平衡（重量要平均），也是為了司機在路上行駛的安全著想，柜門口好擺放海關易通過的貨物，為減少不必要的麻煩。

2 貨物的準備是否已經配齊：

跟客戶確定看哪些貨物已經準備好，哪些貨物在準備當中，并隨時跟進尚未齊全的貨物（吸取教訓，缺少一樣貨，裝貨將無法進行裝柜，只能暫停。   

3 相關表格文件操作以及攜帶東西器具：

貨柜方案，裝柜清單，貨柜重量---哪些需要中英兩份，格式要正確，報關可用； 裝貨記錄表（需要數量，長度要適合）必須攜帶的相機或手機（充電池充滿電），尺子，大概量體積，筆，表； 防曬/防雨準備（防曬霜，帽子，長袖衣服， 衣物好為黑色，耐臟； 平底鞋）

4 提前安排好裝貨計劃：

客戶一切都交給我們就必須負責，以專業的工作經驗來提前跟客戶確定好booking提前跟船公司訂艙，等SO盡快放下來，安排拖車需要幾輛車，每個柜子的貨物重量，好安排大馬力的車還是小馬力的車，然后車什么時候來，什么時間幾點可以開始裝貨，分幾天裝完，每天裝貨數量（幾個柜）

5 態度，心情以及天氣預報：

確保裝柜當天的天氣，做好相應的防范措施。

1 重視車！

車為示范，在初擬裝柜方案的基礎上，根據裝柜的實際情況做調整，并記錄好的調整的過程，得出新的裝柜方案（可拍照）

2 記錄員工作----細心，謹慎：

①裝柜前， 熟悉每個貨柜應裝的貨物品種，數量，裝柜方案

② 裝柜前，看貨物擺放位置，數量，數量缺少的貨物聯系倉庫準備好，要及時供貨

③ 記錄員分工合作：一人在車上，指導裝柜（貨物擺放位置，輕放，不能踩等等），告訴叉車下個貨物是什么；一人在地上，指導叉車裝貨！

④ 記錄員都要檢查貨物：品種，數量，核對清楚再進行裝柜

⑤ 字跡清晰，記錄數據清晰---統計時易操作（品種，數量）

⑥ 從裝貨至完柜，好跟定一個車，不要隨意變換，更不能隨時暫停記錄工作---善始善終！

⑦ 拍照：好完柜時連續拍（以便到時提取照片）， 一定要清晰----車牌，貨柜號，車匙號，完柜（開門，半開，關門）

⑧ 裝柜的品種，數量要計算清楚，看品種是否齊全，數量是否足夠

⑨ 記錄表記載：貨柜號，車牌號（好前后2個），車匙號，完柜時間，車離去時間，司機電話

⑩ 向司機拿單，核對單和自己記載的信息（上述內容）

3 催貨：

①裝柜前和裝柜過程中， 及時向客戶了解未裝貨物，并及時催促裝柜進展，以防時間超時了或者壓夜產生的費用。

② 裝柜時指導叉車叉貨（哪個柜/車需要裝哪些貨告訴叉車司機）

③ 記錄員記錄每個柜子，并負責為每輛車/柜編號。

三裝柜后

1 照片整理：

順序標明，圖片要正確，可拿貨運單核對。

2 貨柜清單---報關資料：

①裝柜記錄表多次核對：數量，品種

② 格式正確：簡單，清晰明了

③ 內容：每個柜裝有什么品種，每個品種的數量，貨物總數量；所有柜中每個品種的總數量

    

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